Doppelt geführte Personalakte

    Hallo!


    Würde gerne wissen, ob diese Vorgehensweise i.O. ist oder eher nicht:
    "Meine" Firma führt die Originalakte (mit den Originalen) im zentralen Firmensitz. Als Mitarbeiter in der entsprechenden Niederlassung bekommt man nur eingescannte Dokumente präsentiert. Es handelt sich hier jedoch nicht um eine digitale Personalakte (wo alles digital geführt wird und es somit keine Originale gibt), sondern mehr um eine digitale Kopie wo die Originalakte (aufgrund der räumlichen Entfernung) nicht einsehbar ist. Sachliche Gründe für die Zentralisierung sind nicht bekannt. Über die Verlagerung der Originalakte wurden die Mitarbeiter nicht informiert.


    Ich selber finde das echt grenzwertig, aber vielleicht hat hier jemand handfestes Wissen?


    Gruß
    norky

    Einmal editiert, zuletzt von norky ()

    Rechtsberatung im konkreten Einzelfall ist lt. Rechtsdienstleistungsgesetz nur Rechtsanwälten oder Verbraucherzentralen erlaubt. Das Forum kann und darf solche Dinge nicht leisten.


    Bitte wende dich mit deinen Anliegen an ein RA der sich in Arbeitsschutz/Datenschutz auskennt. Das Thema hier wird geschlossen.



    Beste Grüsse

    So geht es auch... und Tschüss.


    Es dürfte doch klar sein, dass wir uns selber keine Probleme bereiten können. Einzelfallberatung könnte diese bringen.



    Wer sich aber Gedanken macht, findet einen Weg. Es ist gar nicht so schwer und man ist danach bestimmt schlauer. ;)